Auftrags-Copilot

Der Auftrags-Copilot von Amann Informatik AG beschleunigt die Auftragserfassung in Dynamics 365 Business Central erheblich. Beschreiben Sie einen Auftrag in eigenen Worten oder fügen Sie die Bestellmail des Kunden ein – Copilot schlägt Debitor und Artikel vor, und Sie bestätigen. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe.

Key Capabilities

• Intelligente Debitor- und Artikelidentifikation – findet Debitoren über Name, Nummer oder Ort, auch bei abweichender Schreibweise, und Artikel über Stichworte, Farben, Varianten, Kunden- und Lieferantenartikelnummern oder GTIN.
• Kontextbezogene Vorschläge – bevorzugt Artikel, die der Kunde bereits gekauft hat, und übernimmt bei „wie letztes Mal“ die Positionen der letzten Rechnung.
• Automatische Übernahme von Bestellinformationen – integriert Bestellnummer, gewünschtes Lieferdatum und Lieferadresse in den Beleg.
• Einheitenumrechnung – versteht Einheiten wie Palette oder Karton und rechnet sie über die Artikeleinheiten um.
• Kontrolle und Flexibilität – erstellt nur einen Vorschlag, der vor dem Speichern bestätigt werden muss; Anpassungen sind mit einem Satz möglich („zusätzlich 3 blaue Stühle“).
• Warnhinweise und Ersatzartikel – weist auf gesperrte Debitoren, überschrittene Kreditlimite, gesperrte Artikel und fehlenden Lagerbestand hin und schlägt Ersatzartikel aus Business Central vor.

Integration & Compatibility

Der Auftrags-Copilot ist nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und nutzt die KI-Ressourcen von Business Central, sodass kein eigenes Azure-Abonnement erforderlich ist. Die Abrechnung erfolgt direkt über Copilot. Die Lösung wird als SaaS im Rahmen von Business Central bereitgestellt und ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Die Amann Copilot Basis und der App License Manager werden automatisch mitinstalliert.

Who It's For

Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die Dynamics 365 Business Central für Vertrieb und Auftragsabwicklung nutzen. Besonders geeignet für Vertriebsmitarbeiter, Sachbearbeiter und Kundendienstteams, die täglich Verkaufsaufträge und Offerten aus Kundenanfragen erstellen und dabei Zeit sparen sowie Fehler vermeiden möchten. Der Auftrags-Copilot eignet sich für Branchen mit variantenreichen Produkten und häufigen Bestellungen per E-Mail.